De los resultados de una reunión al contexto vigente

La tesis

Las conversaciones generan decisiones y compromisos. Una transcripción conserva lo que se dijo, pero otra conversación puede cambiar lo que significa para el trabajo. La pregunta útil pasa a ser: ¿qué decisión sigue vigente, quién tiene el siguiente paso y qué evidencia sostiene esa interpretación?

Atntiv parte de resultados que se pueden revisar. Su tesis a largo plazo es la continuidad entre reuniones: conservar el estado de decisiones y compromisos cuando cambia el contexto. Este documento distingue el flujo actual del sistema que estamos desarrollando.

Cuando cambia el contexto

El lunes un equipo acuerda lanzar el 12 de septiembre. El miércoles una dependencia de ingeniería se retrasa una semana. El viernes la lista de tareas conserva la fecha original. Los dos registros pueden ser correctos mientras el plan de trabajo está equivocado. Es un ejemplo ilustrativo, no investigación con clientes.

Conectar esas conversaciones requiere más que otro resumen. Un sistema útil debe distinguir una nueva decisión de una sugerencia, conservar el motivo del cambio y hacer visible la incertidumbre. También debe permitir corregir la interpretación.

Disponible hoy

Browser Listener se inicia desde la aplicación. Para una reunión web, el usuario autoriza el micrófono y selecciona una pestaña con audio compartido. El micrófono captura la voz local; el audio de la pestaña captura la conversación remota. El selector del navegador también solicita una fuente de pantalla, pero el flujo de transcripción envía audio, no imágenes de pantalla.

El audio se envía a la API de Atntiv y de ahí a OpenAI para transcribirlo. En reuniones web se procesa en segmentos cortos. El código actual también incluye un modo presencial con micrófono y un procesamiento final del audio para separar hablantes. Es procesamiento de audio, no una integración exclusiva de subtítulos.

El flujo web está pensado para Google Meet, Microsoft Teams Web y Zoom Web en un navegador compatible con compartir audio de pestañas. Las aplicaciones nativas de escritorio no son una fuente de captura directa admitida. El funcionamiento depende de los permisos y la compatibilidad del navegador.

También puedes cargar una transcripción existente en TXT, VTT, SRT o JSON. El análisis genera resultados estructurados como decisiones, tareas y bloqueos. Los resultados pueden estar incompletos o ser incorrectos; por eso importa revisar la transcripción original.

Revisión y confirmación en Meeting Memory

Los elementos extraídos empiezan como sugerencias. Puedes confirmarlos o descartarlos y revisar su evidencia de origen. Los elementos confirmados se pueden consultar después, con responsable y estado editables. Confirmar registra una revisión; no demuestra que una afirmación sea correcta o siga vigente.

Los proyectos reúnen reuniones relacionadas y su Memory. Los resultados incluyen una comparación “Qué cambió desde la última reunión”, que agrupa elementos nuevos, modificados, resueltos o abiertos mediante similitud de texto, responsables y estados explícitos. Puedes revisar esos grupos junto con la evidencia. La comparación no reescribe por sí sola las decisiones guardadas.

Ask Atntiv puede conectar la reunión seleccionada con reuniones recientes del proyecto, Memory confirmada, seguimientos y la comparación de la interfaz. Este contexto entre reuniones ya forma parte del flujo implementado.

En desarrollo

La comparación actual de proyectos es un punto de partida para una reconciliación más amplia: proponer qué decisión anterior sustituye un resultado nuevo, con evidencia y un cambio revisable del estado guardado. Ese flujo adicional está en desarrollo; la agrupación por proyectos, la comparación y las preguntas con contexto ya existen.

La ilustración “Desde la última reunión” de la página principal muestra la dirección de la experiencia. Es distinta de la comparación “Qué cambió desde la última reunión” ya presente en los resultados. La comparación actual ayuda a revisar cambios; no establece automáticamente un estado definitivo.

Team se ofrece como un piloto acompañado por el fundador. Existe código de membresías y proyectos compartidos explícitamente, pero el acceso, la preparación del despliegue y el alcance se deben acordar con el fundador. El piloto sirve para probar contexto y responsabilidad compartidos; no promete inteligencia automática para todo el equipo.

Flujo de datos y sus límites

El usuario decide cuándo escuchar y qué fuente compartir. El audio sale del dispositivo para transcribirse. La API revisada no escribe los segmentos de audio en su base de datos; sí almacena transcripciones, análisis y Memory para consultarlos después. El modo presencial mantiene temporalmente audio en el navegador para el procesamiento final.

Estos detalles no establecen un plazo de retención de los proveedores, una garantía de no entrenamiento ni una política completa de eliminación. Los términos de proveedores, la configuración del alojamiento y la retención operativa necesitan verificación independiente. La política de privacidad describe el procesamiento; no debe interpretarse como una promesa de que no se procesa audio.

Los enlaces compartidos y los proyectos de workspace son vías explícitas de acceso. Revisa qué compartes y obtén los permisos necesarios para procesar una conversación. Las ventanas de historial regulan el acceso; no determinan cuándo se eliminan los datos almacenados.

Lo que necesitamos aprender

Las siguientes preguntas son prácticas: ¿las personas vuelven a los resultados confirmados antes de otra reunión? ¿Pueden identificar la decisión vigente sin reconstruir la conversación? ¿Qué cambios necesitan revisión humana y qué evidencia la hace útil?

Este documento no establece respuestas cuantitativas. Un estudio futuro podría comparar el recuerdo de decisiones con y sin Memory vinculada a sus fuentes, o examinar cómo se resuelven resultados contradictorios. Son oportunidades de investigación, no hallazgos publicados.

Ya puedes probar captura, transcripción, análisis y confirmación con una conversación cuyos resultados puedas verificar. Habla con el fundador sobre el piloto Team o la dirección del producto.